Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi
Responsabile
Sede
Scuola Secondaria di Primo Grado "G. Bonturi"
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Indirizzo
Via Fiume, 61/B
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CAP
37047
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Orari
Dalle ore 11:00 alle 13:00 dal LUNEDI' AL VENERDI' - Dalle ore 14.30 alle 15.30 solo il MARTEDI' e GIOVEDI'
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Email
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PEC
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Telefono
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Telefono struttura
0457610550
Email struttura
vric8ab00n@istruzione.it
Info
Sede: Via Fiume 61/b – 37047 San Bonifacio (VR)
Tel.: 045 7610550
Codice meccanografico: VRIC8AB00N
Cod. Fisc. : 92023910232
Cod. IBAN: IT89J0503459750000000000535
Codice Univoco per la fatturazione: UFMC6Q
Sito della scuola: www.ic1sanbonifacio.edu.it
e-mail: vric8ab00n@istruzione.it
PEC: vric8ab00n@pec.istruzione.it
ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E RIPARTIZIONE DELLE FUNZIONI E MANSIONI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO
DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI (DSGA) Lucia Fiorillo |
Sovrintende ai servizi generali amministrativo/contabili e al personale amministrativo e ausiliario. |
AREA AFFARI GENERALI Rosanna C.
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Centralino telefonico. Gestione del protocollo generale digitale. Rapporti con gli Enti, Università, Tirocinanti, Associazioni, Comune. Segnalazione interventi di manutenzione e guasti. Supporto a DS per circolari, avvisi e altre comunicazioni e adempimenti Sicurezza con RSPP. Convocazioni organi collegiali, consiglio d’Istituto e RSU. Segue l’attività sindacale: rilevazioni del personale e avvisi famiglie per assemblee sindacali e scioperi. Adempimenti legati corsi di formazione e di aggiornamento. |
AREA CONTABILITA’ Anna Elisa R.
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Segue la gestione di documentazione e pratiche relative a: preventivi di spesa e acquisti; contratti Esperti Esterni e ditte/fornitori; beni inventariali; facile consumo; raccolta progetti PTOF e predisposizione piani di spesa. |
AREA DIDATTICA Daniela P. e Marta B.
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Gestione delle pratiche riguardanti settore alunni: iscrizioni, trasferimenti, autorizzazioni, esoneri, assenze, richieste accesso agli atti; rilascio certificati, diplomi di licenza media, pagelle. Adempimenti riguardanti l’assolvimento dell’obbligo scolastico e formativo; tenuta, trasmissione e archiviazione dei fascicoli degli alunni; scrutini e esami di stato. Monitoraggi, rilevazioni e statistiche. Pratiche alunni con disabilità, con DSA e con BES. Prove INVALSI. Elezioni degli organi collegiali. Adozioni libri di testo. Gestione pratiche Assicurazione e INAIL per infortuni e sinistri Alunni e Personale. Viaggi istruzione /visite didattiche. Supporto ai genitori utilizzo Registro elettronico e piattaforma GSuite. |
AREA PERSONALE Tiziana F. Graziella P. Daniela M. Elena T.
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Gestione assenze e presenze, ferie e permessi; assegni nucleo famigliare di tutto il personale scolastico. |
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Gestione convocazioni, contratti, assunzioni, rapporto di lavoro del personale docente e non docente, a tempo indeterminato e determinato; inserimento domande personale ATA di II e III fascia. Verifica punteggi, ricostruzione carriera, TFR, inquadramenti economici docenti e personale ATA. Graduatorie interne d’Istituto di tutto il personale scolastico. Tenuta, trasmissione, richieste e archiviazione dei fascicoli del personale scolastico; rilascio certificati di servizio. Pratiche di Pensione. |
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ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO UFFICIO DI SEGRETERIA:
DURANTE LE LEZIONI (DA SETTEMBRE A GIUGNO)
Dalle ore 11:00 alle 13:00 dal LUNEDI' AL VENERDI'
Dalle ore 14.30 alle 15.30 solo il MARTEDI' e GIOVEDI'
SI INVITANO GLI UTENTI A COMUNICARE CON LA SEGRETERIA TRAMITE E-MAIL IN QUANTO SISTEMA PIU' EFFICACE E MENO DISPERSIVO (vric8ab00n@istruzione.it)
DURANTE I GIORNI DI VACANZA LA SEGRETERIA E' APERTA AL PUBBLICO SOLO AL MATTINO DALLE 11.00 ALLE 13.00 (chiusa al pomeriggio)