LA SEGRETERIA

ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E RIPARTIZIONE DELLE FUNZIONI E MANSIONI DEL PERSONALE AMMINISTRATIVO

DIRETTORE SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI (DSGA)

Lucia Fiorillo

Sovrintende ai servizi generali amministrativo/contabili e al personale amministrativo e ausiliario.

AREA AFFARI GENERALI

 

Rosanna C.

Centralino telefonico.

Gestione del protocollo generale digitale.

Rapporti con gli Enti, Università, Tirocinanti, Associazioni, Comune.

Segnalazione interventi di manutenzione e guasti.

Supporto a DS per circolari, avvisi e altre comunicazioni e adempimenti Sicurezza con RSPP.

Convocazioni organi collegiali, consiglio d’Istituto e RSU.

Segue l’attività sindacale: rilevazioni del personale e avvisi famiglie per assemblee sindacali e scioperi.

Adempimenti legati corsi di formazione e di aggiornamento.

AREA CONTABILITA’

 

Anna Elisa R.

Segue la gestione di documentazione e pratiche relative a:

preventivi di spesa e acquisti;

contratti Esperti Esterni e ditte/fornitori;

beni inventariali;

facile consumo;

raccolta progetti PTOF e predisposizione piani di spesa.

AREA DIDATTICA

 

Daniela P.

Marta B.

Gestione delle pratiche riguardanti settore alunni:

iscrizioni, trasferimenti, autorizzazioni, esoneri, assenze, richieste accesso agli atti;

rilascio certificati, diplomi di licenza media, pagelle. Adempimenti riguardanti l’assolvimento dell’obbligo scolastico e formativo;

tenuta, trasmissione e archiviazione dei fascicoli degli alunni;

scrutini e esami di stato.

Monitoraggi, rilevazioni e statistiche.

Pratiche alunni con disabilità, con DSA e con BES.

Prove INVALSI.

Elezioni degli organi collegiali.

Adozioni libri di testo.

Gestione pratiche Assicurazione e INAIL per infortuni e sinistri Alunni e Personale.

Viaggi istruzione /visite didattiche.

Supporto ai genitori utilizzo Registro elettronico e piattaforma GSuite.

AREA PERSONALE

 

Nadia C.

Gestione assenze e presenze, ferie e permessi;

assegni nucleo famigliare di tutto il personale scolastico.

Graziella P.

Daniela M.

Tiziana F.

Gestione convocazioni, contratti, assunzioni, rapporto di lavoro del personale docente e non docente, a tempo indeterminato e determinato;

inserimento domande personale ATA di II e III fascia. Verifica punteggi, ricostruzione carriera, TFR, inquadramenti economici docenti e personale ATA.

Graduatorie interne d’Istituto di tutto il personale scolastico.

Tenuta, trasmissione, richieste e archiviazione dei fascicoli del personale scolastico;

rilascio certificati di servizio.

Pratiche di Pensione.